Daftra Academy

دليل إدارة المشتريات في برنامج دفترة

دورة عملية تشرح إدارة المشتريات في دفترة: من طلب الشراء وفاتورة الشراء، إلى المرتجعات والإشعارات الدائنة والمدينة، وقوالب الطباعة وإعدادات الفواتير.

المدة
ساعة واحدة
محتوى مرئي
المدرّبون
أكاديمية دفترة
فريق دفترة التعليمي

عن هذه الدورة

تجمع هذه الدورة دروس قائمة المشتريات في دفترة، بدءًا من إضافة فاتورة شراء وربطها بالمخزون، سواء بإدخال بنودها يدويًا أو لصقها من ملف إكسل أو رفع صورة الفاتورة ليقرأها الذكاء الاصطناعي.

ثم تستعرض دورة المشتريات كاملة من طلب الشراء وعروض أسعار الموردين حتى فاتورة الشراء، وتشرح كيفية التعامل مع ما بعد الفاتورة:

  • الإشعارات الدائنة لإضافة تكاليف إلى حساب المورد.
  • مرتجعات المشتريات والإشعارات المدينة والفرق بينهما.
  • تصميم قوالب فواتير الشراء وضبط إعداداتها، مثل الترقيم وتحديث أسعار المنتجات ووصف القيود.

ماذا ستتعلم؟

  • إضافة فاتورة شراء وإدخال بنودها يدويًا أو لصقها من ملف إكسل
  • إنشاء فاتورة شراء من صورة أو ملف PDF بالذكاء الاصطناعي ومطابقة المنتجات والمورد
  • تفعيل دورة المشتريات والتنقل بين مستنداتها من طلب الشراء إلى فاتورة الشراء
  • تصميم قالب مخصص لفواتير الشراء ومرتجعاتها واستخدامه في الطباعة
  • إصدار إشعار دائن لإضافة تكاليف إضافية إلى حساب المورد
  • إنشاء مرتجع مشتريات أو إشعار مدين والتمييز بين أثر كل منهما
  • ضبط إعدادات فواتير الشراء مثل الترقيم وتحديث أسعار المنتجات ووصف قيود اليومية

لمن هذه الدورة

  • مسؤولو المشتريات الذين يسجّلون فواتير الموردين ومرتجعاتها في دفترة
  • المحاسبون الذين يتابعون أثر المشتريات على حسابات الموردين وقيود اليومية
  • أصحاب المنشآت التي تشتري بضاعة للمخزون وتريد تنظيم دورة الشراء

ما تحتاجه قبل البدء

  • حساب نشط على دفترة
  • تفعيل تطبيق إدارة المخزون لربط فواتير الشراء بالمنتجات والمستودعات

محتوى الدورة

7 دروس • ساعة واحدة و21 دقيقة

  1. 1دروس الدورة
    • شرح كيفية إضافة فاتورة شراء في برنامج دفترة11 دقيقة
    • شرح كيفية إضافة فواتير الشراء باستخدام الذكاء الاصطناعي في نظام دفترة19 دقيقة
    • أفضل برنامج لإدارة المشتريات - دورة المشتريات في دفترة15 دقيقة
    • تصميم قوالب فواتير الشراء في دفترة - دليلك الشامل13 دقيقة
    • إصدار الاشعارات الدائنة لفواتير الشراء في دفترة4 دقائق
    • إصدار الإشعارات المدينة والفواتير المرتجعة في دفترة8 دقائق
    • إعدادات فواتير الشراء في دفترة - خطوات سهلة وفعالة11 دقيقة

أحدث المراجعات

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

أسئلة شائعة

بأي لغة الفيديوهات؟ وهل تتوفر ترجمة؟

الفيديوهات باللغة العربية، ولكل درس نص مكتوب باللغة الإنجليزية وترجمة إنجليزية مصاحبة للفيديو.

ما الفرق بين مرتجع المشتريات والإشعار المدين؟

مرتجع المشتريات يؤثر على حركة المخزون ويتيح لك استرداد المبلغ المدفوع للمورد، ويُستخدم عند إرجاع البضاعة فعليًا. ويشرح الدرس السادس الخيارين وطريقة إنشاء كل منهما من صفحة فاتورة الشراء.

هل يؤثر الإشعار الدائن على كمية المنتجات في المخزون؟

لا، الإشعار الدائن لا يؤثر على المخزون ولا يمكن إضافة منتجات أو خدمات إليه، بل يُستخدم فقط لإضافة تكاليف مثل مصروفات النقل إلى حساب المورد، ويظهر ضمن صفحة فواتير الشراء.

هل تؤثر فاتورة الشراء المحفوظة كمسودة على الحسابات؟

لا، فاتورة الشراء المحفوظة كمسودة ليس لها أي أثر محاسبي حتى يتم إصدارها.

ابدأ رحلتك في عالم المشتريات والمخزون الآن

انضم إلى آلاف المتعلمين وطور مهاراتك مع Daftra Academy

الانضمام إلى الدورة