Daftra Academy

دليل إدارة العملاء في برنامج دفترة

دليل متكامل لتهيئة الإعدادات المتعلقة بإدارة العملاء مثل ضبط إعدادات العميل وتخصيص حقول بيانات العملاء ومنح العملاء صلاحيات الوصول وغيرها من المهام.

المدة
44 دقيقة
محتوى مرئي
المدرّبون
أكاديمية دفترة
فريق دفترة التعليمي

عن هذه الدورة

تشرح هذه الدورة إدارة العملاء في دفترة من البداية، من خلال فيديوهات قصيرة تعرض الشاشات الفعلية للبرنامج.

تبدأ بضبط إعدادات العميل وتخصيص الحقول الإضافية، ثم إضافة العملاء يدويًا أو استيرادهم من ملف خارجي. وتنتقل بعد ذلك إلى وضع الحد الائتماني والمدة الائتمانية، ومنح العملاء صلاحيات الوصول لمراجعة عروض الأسعار وسداد الفواتير، وإنشاء حالات مخصصة ونماذج ذات صلة لتنظيم بيانات العملاء ومتابعتهم.

وتختتم الدورة بتسجيل عمليات سداد الفواتير وإعداداتها، واستعراض معلومات الاتصال، وتسجيل حضور العملاء، وترتيب المواعيد معهم.

ماذا ستتعلم؟

  • ضبط إعدادات العميل مثل نوع العميل والترقيم والحقول الظاهرة عند الإضافة.
  • إنشاء حقول بيانات مخصصة لملف العميل.
  • إضافة العملاء يدويًا واستيراد قائمة العملاء من ملف خارجي.
  • تحديد الحد الائتماني والمدة الائتمانية لكل عميل.
  • منح العملاء صلاحيات الوصول لمراجعة عروض الأسعار وسداد الفواتير.
  • إنشاء حالات مخصصة ونماذج ذات صلة لتنظيم متابعة العملاء.
  • تسجيل عمليات سداد الفواتير وضبط الإعدادات الخاصة بها.
  • إدارة معلومات الاتصال وسجلات الحضور والمواعيد مع العملاء.

لمن هذه الدورة

  • فرق المبيعات وخدمة العملاء التي تستخدم دفترة.
  • أصحاب المنشآت الذين يديرون قاعدة عملائهم بأنفسهم.
  • المحاسبون المسؤولون عن متابعة مديونيات العملاء ومدفوعاتهم.

ما تحتاجه قبل البدء

  • حساب فعّال على دفترة.
  • لا تحتاج إلى خبرة سابقة ببرنامج إدارة العملاء.

محتوى الدورة

12 درساً • 44 دقيقة

  1. 1دروس الدورة
    • شرح ضبط إعدادات العميل في برنامج إدارة العملاء بدفترةدقيقتان
    • شرح تخصيص المزيد من حقول البيانات للعملاء في برنامج دفترة4 دقائق
    • شرح طريقة إضافة عميل جديد يدويا في برنامج إدارة العملاء من دفترة6 دقائق
    • كيفية إستيراد ملف عملائك من ملف خارجي واضافتها في قائمة عملائك في دفترة3 دقائق
    • شرح طريقة وضع حد إئتماني وتحديد المدة الإئتمانية للعملاء في برنامج دفترة3 دقائق
    • شرح منح العميل الصلاحيات للوصول إلي النظام في برنامج ادارة العملاء من دفترة3 دقائق
    • شرح إنشاء حالات مخصصة وتعيينها لكل عميل لتسهيل إدارة عملائك في دفترة3 دقائق
    • شرح إنشاء نماذج ذات الصلة لإضافتها لملف العملاء في برنامج إدارة العملاء من دفترة5 دقائق
    • شرح طرق إضافة عمليات سداد الفواتير والإعدادات الخاصة بها في برنامج ادارة العملاء6 دقائق
    • شرح استعراض معلومات الاتصال الخاصة بالعملاء في برنامج ادارة العملاء من دفترةدقيقتان
    • شرح طريقة تسجيل حضور العملاء في برنامج ادارة العملاء من دفترة3 دقائق
    • شرح صفحة المواعيد وطرق ترتيب المواعيد مع العميل في برنامج ادارة العملاء4 دقائق

أحدث المراجعات

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

أسئلة شائعة

هل أحتاج إلى خبرة سابقة في دفترة؟

لا. تبدأ الدورة من إعدادات العميل وإضافة أول عميل، وتتدرج إلى الخصائص المتقدمة.

هل يمكنني نقل قائمة عملائي الحالية بدلًا من إدخالها يدويًا؟

نعم. يشرح درس الاستيراد كيفية رفع قائمة العملاء من ملف خارجي وربط أعمدته بحقول النظام وتحديث بيانات العملاء الموجودين.

ما الفرق بين الحد الائتماني والمدة الائتمانية؟

الحد الائتماني هو أقصى مبلغ يُسمح للعميل بأن يكون مدينًا به، أما المدة الائتمانية فهي الفترة التي يجب أن يسدد خلالها ما عليه. ويشرح الدرس الخامس كليهما وكيفية ضبطهما.

ما لغة الفيديوهات؟

الفيديوهات باللغة العربية، ويتوفر لكل درس نص مكتوب وترجمة نصية.

ابدأ رحلتك في عالم المبيعات ونقاط البيع الآن

انضم إلى آلاف المتعلمين وطور مهاراتك مع Daftra Academy

الانضمام إلى الدورة