Daftra Academy

دليل إدارة الموظفين والحضور والمرتبات في دفترة

دليل متكامل لتهيئة إدارة الموظفين في دفترة، من الأدوار الوظيفية وورديات العمل وحقول بيانات الموظفين إلى الحضور والانصراف والعقود ومسيرات الرواتب.

المدة
4 ساعات
محتوى مرئي
المدرّبون
أكاديمية دفترة
فريق دفترة التعليمي

عن هذه الدورة

تتناول هذه الدورة تطبيقات إدارة شؤون الموظفين في دفترة خطوة بخطوة: تفعيل التطبيقات اللازمة من قسم الموارد البشرية، وإضافة الموظفين والمستخدمين، وضبط الهيكل التنظيمي والأدوار الوظيفية، وتخصيص ملفات الموظفين بحقول ونماذج إضافية.

ثم تنتقل إلى الحضور والانصراف:

  • ورديات العمل الأساسية والمتقدمة والمخصصة، وتعيين ورديتين للموظف نفسه.
  • قواعد الحضور ومحدداته وقوائم العطلات والإجازات.
  • تسجيل الحضور عبر تطبيق الجوال أو جهاز البصمة أو استيراد السجلات من ملف.
  • الطلبات ومسارات الموافقة الفردية والمتعددة.

وتختم بـالمرتبات: بنود الراتب وصيغها الحسابية ومنها المولَّدة بالذكاء الاصطناعي، وقوالب الراتب والعقود والسلف، وإنشاء مسير الرواتب وتوجيه قيوده اليومية، وتجهيز ملف الرواتب لرفعه على منصة مدد.

ماذا ستتعلم؟

  • إضافة الموظفين والمستخدمين وإدارة أدوارهم الوظيفية وصلاحياتهم.
  • ضبط الهيكل التنظيمي وتخصيص ملفات الموظفين بحقول ونماذج إضافية.
  • إنشاء ورديات العمل الأساسية والمخصصة وتعيينها للموظفين.
  • إعداد قواعد الحضور ومحدداته وقوائم العطلات.
  • تسجيل الحضور من تطبيق الجوال أو جهاز البصمة أو باستيراد السجلات.
  • إدارة الطلبات والإجازات ومسارات الموافقة عليها.
  • إنشاء بنود الراتب وقوالبه وعقود الموظفين والسلف.
  • إصدار مسير الرواتب وتوجيه قيوده اليومية وتجهيز ملف الرواتب لمنصة مدد.

لمن هذه الدورة

  • مسؤولو الموارد البشرية وشؤون الموظفين في الشركات التي تستخدم دفترة.
  • المحاسبون المسؤولون عن إعداد الرواتب وقيودها.
  • أصحاب المنشآت الذين يريدون إدارة حضور موظفيهم ورواتبهم من نظام واحد.

ما تحتاجه قبل البدء

  • حساب نشط على دفترة بصلاحية الوصول إلى الإعدادات.
  • معرفة أساسية بالتنقل في قوائم دفترة.

محتوى الدورة

28 درساً • 3 ساعات و41 دقيقة

  1. 1دروس الدورة
    • شرح برنامج إدارة الموظفين والخصائص المتضمنة في برنامج دفترة6 دقائق
    • تطبيق الحضور والإنصراف من دفترةدقيقة واحدة
    • أفضل تطبيق لتسجيل الحضور والانصراف للموظفين - دفترة5 دقائق
    • أفضل برنامج ادارة الحضور والانصراف للموظفين - شرح لبرنامج دفترة7 دقائق
    • طريقة استيراد سجلات الحضور والانصراف للموظفين والمستخدمين في دفترة12 دقيقة
    • شرح محددات الحضور وكيفية تطبيقها للموظفين في برنامج دفترة5 دقائق
    • شرح كيفية تخصيص وإضافة حقول بيانات للموظفين والمستخدمين في برنامج دفترة3 دقائق
    • شرح كيفية عمل نماذج بيانات مخصصة للموظفين في دفترة3 دقائق
    • شرح كيفية إضافة ورديات العمل للموظفين في دفترة4 دقائق
    • شرح كيفية إضافة أو تعديل أدوار الموظفين في برنامج دفترة3 دقائق
    • أفضل برنامج موارد بشرية - شرح كامل لنظام شؤون الموظفين - دفترة35 دقيقة
    • شرح عمل الهيكل التنظيمي للموظفين في دفترة9 دقائق
    • شرح كيف تقوم بتعيين ورديتين لنفس الموظف في دفترةدقيقتان
    • شرح كيفية إنشاء الورديات المخصصة للموظفين في دفترة3 دقائق
    • شرح قوائم العطلات في دفترة5 دقائق
    • شرح كيفية إنشاء الطلبات والتعامل معها في برنامج إدارة شؤون الموظفين من دفترة7 دقائق
    • الربط مع ماكينة البصمة واستيراد سجلات الحضور منها6 دقائق
    • أنواع الإجازات التي لا تتطلب إذن مسبق وكيفية التعامل معها في دفترةدقيقتان
    • كيفية إنشاء بنود الراتب الخاصة بعقود الموظفين9 دقائق
    • كيفية إنشاء قوالب الراتب في برنامج إدارة الموظفين من دفترة4 دقائق
    • شرح كيفية إضافة عقود الموظفين إلى برنامج إدارة الموظفين في دفترة5 دقائق
    • شرح إعدادات عقود المرتبات في برنامج دفترة5 دقائق
    • كيفية إضافة السلف وإداراتها في برنامج دفترة5 دقائق
    • كيفية عمل مسير الرواتب - شرح شامل من دفترة8 دقائق
    • شرح توجيه قيود اليومية الخاصة بمسيرات الرواتب في دفترة8 دقائق
    • كيفية إنشاء حساب ورفع الرواتب على مدد في نظام دفترة28 دقيقة
    • شرح كيفية إضافة بنود الراتب واستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء صيغ مختلفة19 دقيقة
    • كيفية استخدام إعدادات الموافقة الفردية أو المتعددة للطلبات العامة أو الإجازات في نظام دفترة12 دقيقة

أحدث المراجعات

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

أسئلة شائعة

بأي لغة الفيديوهات؟ وهل تتوفر ترجمة إنجليزية؟

الفيديوهات باللغة العربية، ويرافق كل درس نص مكتوب باللغة الإنجليزية وترجمة إنجليزية مصاحبة للفيديو.

هل أحتاج إلى تفعيل تطبيقات معينة قبل البدء؟

نعم. تُفعَّل تطبيقات الموظفين والهيكل التنظيمي والطلبات والمرتبات من "الإعدادات" ثم "إدارة التطبيقات" في قسم إدارة الموارد البشرية، ثم النقر على "حفظ"، وتوضح الدروس ذلك عند الحاجة.

ما طرق تسجيل حضور الموظفين التي تشرحها الدورة؟

تشرح الدورة التسجيل من تطبيق الجوال Daftra ESS مع محددات مثل عنوان IP والموقع الجغرافي وصورة الموظف، والربط مع جهاز البصمة واستيراد سجلاته، واستيراد سجلات الحضور من ملف، وتسجيل الحضور من صفحة سجلات الحضور.

هل تُنشأ قيود محاسبية للرواتب تلقائيًا؟

نعم. عند إنشاء مسير الرواتب ينشئ النظام قيدًا من حساب الرواتب والأجور إلى حساب الرواتب المستحقة، وقيدًا آخر عند السداد، ويمكنك توجيه هذه القيود إلى حساب مخصص لكل موظف كما يوضح درس توجيه القيود.

ابدأ رحلتك في عالم الموارد البشرية والرواتب الآن

انضم إلى آلاف المتعلمين وطور مهاراتك مع Daftra Academy

الانضمام إلى الدورة