Daftra Academy

دليل إدارة المالية في برنامج دفترة

دورة عملية تشرح إدارة المالية في دفترة: تصنيف المصروفات، وإنشاء سندات الصرف والقبض واستيرادها، وإضافة المصروفات بالذكاء الاصطناعي، وإدارة عُهد الموظفين.

المدة
ساعة واحدة
محتوى مرئي
المدرّبون
أكاديمية دفترة
فريق دفترة التعليمي

عن هذه الدورة

تجمع هذه الدورة الدروس الخاصة بقائمة المالية في دفترة، وهي المكان الذي تُسجَّل فيه المصروفات والإيرادات اليومية عبر سندات الصرف وسندات القبض، مع أثر كل سند على قيود اليومية.

تبدأ بإعداد تصنيفات المصروفات والإيرادات واستخدامها في التقارير، ثم تنتقل إلى إنشاء السندات فرديًا أو لمجموعة من الحسابات الفرعية في سند واحد، ثم استيرادها دفعة واحدة من ملف CSV.

  • إضافة سند صرف من صورة أو ملف PDF باستخدام الذكاء الاصطناعي ومتابعة استهلاكه.
  • إدارة عُهد الموظفين المالية من إنشاء العهدة إلى تسجيل تسوياتها.

ماذا ستتعلم؟

  • إنشاء تصنيفات لسندات الصرف والقبض وعرض تقارير السندات حسب التصنيف
  • تفعيل تطبيقي المالية والحسابات العامة وتجهيز الحسابات الفرعية والخزائن قبل إصدار السندات
  • إنشاء سند صرف وسند قبض وفهم قيد اليومية الناتج عن كل منهما
  • إنشاء سند صرف متعدد يوزّع المبلغ على عدة حسابات فرعية مع ضريبة ومركز تكلفة لكل حساب
  • استيراد سندات الصرف والقبض من ملف CSV وفق النموذج الذي يوفره النظام
  • إضافة سند صرف من صورة أو ملف PDF بالذكاء الاصطناعي ومراجعة البيانات المستخرجة
  • إنشاء عُهد الموظفين وتسجيل تسوياتها ومتابعة أرصدتها وحالاتها

لمن هذه الدورة

  • المحاسبون ومسؤولو المالية الذين يسجّلون المصروفات والإيرادات اليومية في دفترة
  • أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة الذين يتابعون الخزائن والمصروفات بأنفسهم
  • مسؤولو الموارد البشرية أو المالية المكلّفون بمتابعة عُهد الموظفين

ما تحتاجه قبل البدء

  • حساب نشط على دفترة
  • إلمام أساسي بمفهوم الحسابات الفرعية وقيود اليومية

محتوى الدورة

6 دروس • ساعة واحدة ودقيقة واحدة

  1. 1دروس الدورة
    • كيفية تصنيف المصروفات بفعالية في دفترة7 دقائق
    • خطوات إنشاء سند صرف وسند القبض في دفترة بسهولة12 دقيقة
    • كيفية إنشاء سند صرف متعدد في دفترة5 دقائق
    • استيراد سندات الصرف والقبض في برنامج دفترة9 دقائق
    • شرح كيفية إضافة سندات الصرف باستخدام الذكاء الاصطناعي في نظام دفترة14 دقيقة
    • شرح كيفية استخدام عُهد الموظفين في برنامج دفترة14 دقيقة

أحدث المراجعات

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

لم يُقيّم أحد هذه الدورة بعد.

أسئلة شائعة

بأي لغة الفيديوهات؟ وهل تتوفر ترجمة؟

الفيديوهات باللغة العربية، ولكل درس نص مكتوب باللغة الإنجليزية وترجمة إنجليزية مصاحبة للفيديو.

ما الفرق بين سند الصرف وسند القبض في دفترة؟

سند الصرف يسجّل مبلغًا يخرج من خزينة أو حساب بنكي لحساب فرعي كمصروف الكهرباء، أما سند القبض فيسجّل مبلغًا يدخل إلى الخزينة، فتكون الخزينة في الطرف المدين والحساب الفرعي في الطرف الدائن. ويُنشئ النظام قيد اليومية لكل سند فور حفظه.

هل يُنشأ قيد اليومية إذا حفظت السند كمسودة؟

لا، لا يُنشأ قيد اليومية للسند المحفوظ كمسودة إلا بعد مراجعته وحفظه من صفحة المسودة.

هل يمكنني حذف تصنيف مصروفات لم أعد أستخدمه؟

نعم، من النقاط الثلاث بجانب التصنيف، بشرط ألا يكون مرتبطًا بأي معاملة سابقة على النظام.

ابدأ رحلتك في عالم المحاسبة والمالية الآن

انضم إلى آلاف المتعلمين وطور مهاراتك مع Daftra Academy

الانضمام إلى الدورة